Дополнительное соглашение о смене паспортных данных образец

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Акция месяца 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

При смене работником фамилии его документы должны быть приведены в соответствие с новым паспортом. Как проводится по закону изменение паспортных данных в трудовом договоре, что для этого нужно, каков алгоритм действий работодателя?

Изменение фамилии или имени в наше время является не редким явлением. При смене фамилии должны меняться не только личные документы человека, но и те, которые связаны с трудовой деятельностью.

Доп соглашение при смене паспорта сотрудника образец

Изменение фамилии или имени в наше время является не редким явлением. При смене фамилии должны меняться не только личные документы человека, но и те, которые связаны с трудовой деятельностью. Каким образом вносятся изменения в трудовой договор , в каких случаях происходит смена паспортных данных и как правильно составить приказ, расскажем подробно в этой статье. При смене персональных данных специалистам кадровой службы необходимо внести изменения в трудовой договор. Для этого уполномоченные лица должны изготовить дополнительное соглашение.

Это действие будет выполнено согласно нормам трудового законодательства. Существует заявление установленной формы АДВ Применяют документ при смене страхового свидетельства ПФ. Всей текущей документацией, в том числе и изготовлением приказа, занимается в организации уполномоченный сотрудник отдела кадров.

На крупных предприятиях этим сотрудником является инспектор кадрового отдела, но иногда эти обязанности возлагают на бухгалтера или секретаря. Установленной формы приказа на уровне законодательства не существует, поэтому издаётся он в свободной форме.

Дополнительное соглашение в рассматриваемом случае изготавливается исключительно с целью изменения фамилии, имени или отчества и отражает только ту часть договора, где есть эти данные.

Дополнительное соглашение составляется и подписывается в двух экземплярах. Номер начинается от одного, и проставляется, исходя из количества дополнительных соглашений, составленных до этого. Подводя итоги, можно отметить, что работники кадровой службы должны быть бдительными и внимательными.

Необходимо своевременно обновлять информацию сотрудников, которые написали заявление. В противном случае последствия могут быть неприятными для обеих сторон. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Трудовое право Больничные Больничные беременным Больничные по беременности и родам Пособие по беременности и родам Больничные и отпуск Больничные по уходу Больничные по уходу за родственником Больничные по уходу за детьми Больничные по уходу за ребенком и отпуск Кто может брать больничный по уходу за ребенком Больничный у совместителя Дни оплачиваемого больничного Длительность больничного в зависимости от заболевания Сколько дней больничного дают после малоинвазивных вмешательств и операций?

Лист нетрудоспособности Нарушение режима больничного Порядок открытия больничных листов Где оформить больничные? Заполнение больничного листа Коды в больничных листах Правила закрытия больничных листов Электронный больничный Пособие по временной нетрудоспособности Больничный и стаж работы Финансирование выплат по больничным листам Оплата больничного за счет ФСС Чем облагаются больничные?

Материальная ответственность Виды материальной ответственности Договор о материальной ответственности Материально ответственное лицо Отпуск Виды отпусков Дополнительный отпуск Социальный отпуск Административный отпуск за свой счет Отпуск по уходу за ребенком Увольнение во время отпуска по уходу за ребенком Учебный отпуск График отпусков Неиспользованный отпуск Правила оформления Продолжительность отпуска Увольнение во время отпуска Прием на работу Все о трудовом договоре Виды трудовых договоров Срочный трудовой договор Изменение трудового договора Документация Заключение договора Содержание и условия Испытательный срок Медосмотр Собеседование Виды собеседований Как успешно пройти собеседование?

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: 8 Москва. Главная страница Задать вопрос Эксперты Коронавирус. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору о смене фамилии, образец документа. Время на чтение: 3 минуты Добавить в закладки. Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно!

Для внесения изменений должны быть основания, которые подкрепляются документально. При составлении всех документов нужно быть внимательным, чтобы грамотно заполнить и не допустить ошибок. Предлагаем вам ознакомиться с тонкостями изменения трудового договора в случае перевода сотрудника со срочного договора на бессрочный и наоборот , а также при переводе на другую должность и при изменении оклада. Не нашли ответа на свой вопрос? Комментарии 0. Ваш комментарий появится после проверки. Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Все о трудовом договоре. Новое в разделе. Когда и как можно осуществить перевод сотрудника со срочного трудового договора на бессрочный? Особенности перевода работника с бессрочного трудового договора на срочный 2.

Как правильно составить допсоглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность? Как оформить изменение оклада работника? Дополнительное соглашение к трудовому договору и другие документы. Юридическое значение, нюансы составления и образец дополнительного соглашения к трудовому договору.

Интернет-журнал, посвященный бытовым правовым вопросам. Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни.

Задать вопрос эксперту. В ближайшее время мы опубликуем информацию. Сообщить об опечатке Текст, который будет отправлен нашим редакторам:. Ваш комментарий необязательно :. Отправить Отмена.

Доп соглашение о смене паспортных данных образец

Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника — документ, составление которого необходимо при решении внести изменения в документы, содержащие персональные данные работников. С данным приказом в обязательном порядке должен быть ознакомлен работник, в чьи документы вносились изменения, работники кадровой службы и бухгалтерии предприятия.

На основании раннее составленного согласия работника на обработку персональных данных, конфиденциальная информация о нем может быть использована определенным кругом лиц при осуществлении им трудовых отношений. Перечень лиц в обязательном порядке должен быть зафиксирован в Приказе об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным сотрудника.

При решении внести изменения в документы, содержащие персональные данные конкретного сотрудника целесообразно утвердить соответствующий приказ. Уполномоченные работники кадровой службы предприятия вносят изменения в документы, которые содержать конфиденциальную информацию, на основании соответствующих документов, выданных уполномоченными органами.

Данная позиция подтверждается решением Суда Еврейской автономной области, в котором истица в качестве одного из аргументов для восстановления на работе привела такой факт: при изменении фамилии с ней не заключили дополнительное соглашение к трудовому договору. Персональные личные данные — любые сведения, относящиеся к определенному или определяемому посредством такой информации физическому лицу субъекту персональных данных. Согласно ст. Также отметим, что при изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа — и на паспорт, и на соответствующее свидетельство свидетельство о браке, об изменении фамилии , так и на один из них, если все необходимые данные содержатся в одном документе.

Если одного документа недостаточно, то ссылка делается на оба. Как правило, при внесении изменений в трудовую книжку ссылка делается на свидетельство о браке.

При внесении изменений в трудовой договор одновременно вносятся изменения и в реквизиты паспорта работника. Далее, сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника. При этом, дата приказа будет текущая дата, то есть дата предоставления документов сотрудником. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно! Любые изменения персональных данных влекут за собой корректировки всей кадровой документации, иначе идентификация сотрудника будет невозможной, и даже оформить карточку в банке или выплатить через кассу премию, зарплату станет неразрешимой проблемой.

Инспектор ОК или иное лицо, исполняющие эти обязанности, должен все делать по закону. Отпуск продлеваем, но приказ не издаём. Отпуск не продлеваем и приказ не издаём.

Проать и узнать результаты опроса всех Все опросы сайта Тест дня Книги по кадровому делопроизводству От профессионалов КД. Печатные и электронные версии. Сотрудница компании обратилась с заявлением, в котором просит поменять ее фамилию в документах предприятия на новую.

Как отразить изменение фамилии в трудовом договоре с работницей? Что указывать в дополнительном соглашении к трудовому договору и нужно ли его вообще заключать? Остановимся на этом вопросе подробно и приведем образец. Кадровикам предстоит внести изменения в ряд документов, но коррективы в трудовой договор на первом месте. Ведь этот документ — это основа трудовых отношений с работником.

Однако начиная процедуру внесения поправок в документы не обойтись без заявления сотрудницы и приказа директора. Произошла смена фамилии. Соглашение к трудовому договору поможет обновить сведения. Однако необходимо соблюдать установленный порядок:. После того как написано заявление и издан приказ кадровому работнику можно заняться трудовым договором. На практике изменения в трудовом договоре при смене фамилии могут быть произведены путем заключения дополнительного соглашения с работником.

Разработанный нами образец поможет кадровым специалистам составить такой документ без лишних хлопот. Обязан ли работодатель издавать приказ по предприятию в случае изменения у работника личных данных ФИО, паспортные данные, адрес места жительства? Или же достаточно просто внести необходимые изменения на основании предоставленных документов, без заявления с просьбой об изменении работника и приказа по предприятию? За время трудовой деятельности в жизни каждого человека происходят различные события, в ходе которых меняются некоторые анкетно-биографические данные человека.

При смене сотрудником паспорта например, по достижении 20 или 45 лет внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке работника. Больше ни в какие кадровые документы вносить изменения не нужно. У вас не останется вопросов о приказе о награждении почетной грамотой после прочтения статьи по ссылке. В карточке Т-2 впишите новые паспортные данные и прописку, подпись лица, который внес новые данные и дату.

Изменения в трудовой договор внесите в том же порядке, как и при смене фамилии, то есть по правилам отражения недостающих сведений путем зачеркивания неактуальных данных и дополнения новыми. Не является нарушением и широко применяется составление дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором стороны излают реквизиты сторон с учетом произошедших изменений паспортных данных работника.

Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 октября года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. Зайцева Таким образом, с предоставленного работником нового паспорта снимите копию, которую после внесения всех изменения подшейте в личное дело работника.

На основании данного паспорта внесите изменения в трудовой договор и личную карточку работника. Документом, удостоверяющим личность работника, является паспорт. Соответственно, сначала работница должна внести изменения в нег- получить новый паспорт.

После чегосотруднице необходимо написать заявление с просьбой внести такие изменения в кадровую документацию, предоставив подтверждающие документы, а работодатель должен издать приказ и внести такие изменения. Также отметим, что при изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа — и на паспорт, и на соответствующее свидетельство свидетельство о браке , об изменении фамилии , так и на один из них, если все необходимые данные содержатся в одном документе.

Следовательно, после внесения всех изменений в кадровые документы, Вы можете сотрудницу уже идентифицировать под новой фамилией. В нашей стране любые изменения личных данных человека имя, фамилия, отчество, место и дата рождения, пол и т. Личные данные работника могут измениться в результате заключения брака, развода или решения человека их поменять.

Задача кадровой службы, особенно в крупных организациях, как можно быстрее оформить эти изменения, чтобы предотвратить путаницу в оформлении организационных, бухгалтерских и налоговых документов. Итак, если необходимо изменить личные данные работника, он должен написать соответствующее заявление в кадровую службу организации.

Заявление в свободной форме работник должен написать собственноручно и приложить к нему копии подтверждающих документов свидетельство ЗАГС, паспорт и т. Образец заявления представлен ниже.

Часто бывает так, что работник просит изменить его фамилию в кадровых документах только на основании свидетельства, выданного отделом ЗАГС, еще не поменяв паспорт. Обязательно поясните, что прежний паспорт действителен только в течение месяца со дня выдачи свидетельства, и что за проживание с недействительным документом предусмотрен административный штраф. Попросите работника указать в заявлении, когда именно он обязуется предъявить вам новый паспорт.

На основании личного заявления работника и подтверждающих документов издается приказ по личному составу в свободной форме. В приказе приводятся личные данные до их изменения, личные данные после изменения, перечисляются подтверждающие документы и документы, в которые работник кадровой службы должен внести изменения образец. Трудовая книжка. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве производится на первой странице титульном листе трудовой книжки.

Одной чертой зачеркивается прежняя запись и вносится новая. Не забудьте указать дату внесения изменений образец ниже. Трудовой договор. Итак, на очереди этот важный документ. Напомним, что статья 57 Трудового кодекса предписывает включать в текст трудового договора фамилию, имя, отчество работника и сведения о документе, удостоверяющем его личность. Поэтому изменение этих данных обязательно должно быть отражено в трудовом договоре. Сейчас большинство кадровиков оформляют соглашение сторон или приложение к трудовому договору, то есть используют механизм, предназначенный для изменения условий договора.

Никаких нареканий со стороны контрольных органов это обычно не вызывает. Но следует помнить, что статья 57 позволяет вносить недостающие сведения непосредственно в текст договора образец. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одномуэкземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 25 августа года.

Однако это не условия обязательные или дополнительные , перечисляющиеся в трудовом договоре, на которые работник и работодатель соглашаются, а сведения. Эти сведения приводятся в трудовом договоре на основании соответствующих документов. Ведь условием трудового договора не может быть закреплено, что по пятницам фамилия у работника будет Иванов, а по понедельникам — Сидоров. Фамилия указывается в соответствии с документами работника Иванова, и, как бы сильно он не хотел быть Сидоровым, до тех пор, пока фамилия не изменится в его документах, сведения в договоре останутся прежними.

В соответствии с ч. Доп соглашение к трудовому при смене фамилии России фиксируются и документально оформляются органами записи актов гражданского состояния ЗАГС строго на основании Закона от 15 ноября г. Важно Бухгалтерия и отдел кадров обязаны под расписку получить по одному экземпляру приказа с ксерокопиями прилагаемых документов, и их имена и занимаемые посты прописываются в перечне тех лиц, кому приказ отослан.

Смотрите также Процедура увольнении по собственному желанию, образец записи в трудовой книжке сотрудника Какие документы нужны для доп соглашения Согласно нормам правовых актов, подача заявления напрямую в отдел кадров или бухгалтерский отдел для внесения изменений не нужна. Но его желательно написать, чтобы действия обладали юридической важностью. К заявлению необходимо приложить документацию, которая удостоверяет факт смены фамилии, — само собой, это паспорт. Также такой документацией может выступать свидетельство о вступлении в брачный союз, бумага о расторжении брака либо судебное решение.

Внимание Какой идеей не руководствовался бы сотрудник, этот его поступок влечет корректировку кадровых бумаг ст. Смена фамилии. Как внести изменения в трудовой договор? Корректировать персональные данные сотрудника со слов нельзя, как недопустимо просто зачеркнуть сведения, ставшие неактуальными, и надписать новые.

Следует провести ряд процедур, но на основании оригиналов новых бумаг и обращения сотрудника. Потребуются такие документы: Заявление адресуется руководителю предприятия, далее указывается, чье это обращение. Нужно понимать, что пока что на работе числится человек с прежними данными, именно от него и следует обращаться в администрацию. Текст обращения не имеет специально разработанной формы, это простое по форме и сути заявление: Прошу в учетных документах изменить мою фамилию такую-то на такую-то в связи со вступлением в брак.

Москва, бул.

Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору о смене фамилии, образец документа

Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником чаще — сотрудницей фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание.

Изменение фамилии в трудовой книжке. Издание специального приказа Поступление заявления является основанием для издания приказа о внесении изменений в ТД и иные документы, где упоминаются персональные сведения о сотруднике.

Однако это не условия обязательные или дополнительные , перечисляющиеся в трудовом договоре, на которые работник и работодатель соглашаются, а сведения.

Эти сведения приводятся в трудовом договоре на основании соответствующих документов. Ведь условием трудового договора не может быть закреплено, что по пятницам фамилия у работника будет Иванов, а по понедельникам — Сидоров. Соответственно, кроме записи необходимо приложить все документы к заявлению копии паспорта, копии свидетельства о регистрации брака или иные документы.

При составлении всех документов нужно быть внимательным, чтобы грамотно заполнить и не допустить ошибок. Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания. Изменение персональных данных физического лица, коим является ваш работник, закреплено как полномочие специальных государственных органов, но никак не кадровой службы работодателя.

Больше ни в какие кадровые документы вносить изменения не нужно. У вас не останется вопросов о после прочтения статьи по ссылке. Напомним, что изменения в личную карточку, трудовую книжку и прочие кадровые документы на бумажных носителях вносятся следующим образом: одной чертой зачеркивается устаревшая информация, и сверху либо рядом в зависимости от формы пишется новая фамилия сотрудника и причина изменения.

Трудовой договор представляет собой основной документ, который регулирует отношения трудового характера, возникающие между трудящимся и работодателем. Ниже перечислить приложения, в различных ситуациях они могут отличаться, но чаще всего это копии свидетельства о браке, нового паспорта.

На крупных предприятиях этим сотрудником является инспектор кадрового отдела, но иногда эти обязанности возлагают на бухгалтера или секретаря. Установленной формы приказа на уровне законодательства не существует, поэтому издаётся он в свободной форме.

В таком приказе руководитель поручает бухгалтерии и кадровику откорректировать всю документацию, где содержатся персональные данные сотрудников. Указывается срок, выделяемый на исполнение настоящего приказа по предприятию — как правило, это неделя. Число смен никак не ограничено.

Какой идеей не руководствовался бы сотрудник, этот его поступок влечет корректировку кадровых бумаг ст. Копия свидетельства о заключении брака. Демина Р. Образец дополнительное соглашение об изменении прописки работника. Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником.

Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны. В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака.

С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом печатью организации и подписью бухгалтера. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, — по одному для каждой из Сторон. Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ в договоре должны быть указаны фамилия, имя и отчество работника, сведения о документах, удостоверяющих его личность.

Как именно сведения об изменившихся паспортных данных нужно отразить в договоре, законодательство четко не прописывает. Поэтому работодатель вправе действовать самостоятельно. Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни. Внести изменения, связанные со сменой Деминой Р. Оформить на Демину Р. Если он согласен на изменение, но на других условиях, он вносит в соглашение свои правки и направляет их на рассмотрение инициатору изменения договора правки к соглашению могут оформляться путем составления нового проекта договора или протокола разногласий.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! В связи с изменением персональных данных работника Стороны определили, что трудовой договор заключен с Лукиной Александрой Леонидовной в соответствии с паспортом серии 05 03 N , выдан Как правильно оформить внесение изменений в персональные данные работника, в связи с получением им нового паспорта?

Ниже указывается перечень прилагаемых к заявлению документов. В некоторых случаях они могут отличаться, но, как показывает практика, это ксерокопии паспорта и свидетельства о заключении брака. Ответ на вопрос: За время трудовой деятельности в жизни каждого человека происходят различные события, в ходе которых меняются некоторые анкетно-биографические данные человека.

Приказ это обычный, произвольной формы, готовится инспектором по кадрам. Важно: подпись должна быть выглядеть, как в старом паспорте, даже если гражданин решил воспользоваться новой подписью в новом удостоверении личности. Законодательство не обязывает работодателя вносить изменения в трудовой договор при изменении персональных данных работника.

Однако такие изменения, по мнению некоторых экспертов, рекомендуется отражать в дополнительном соглашении к трудовому договору. Любые изменения о работнике должны своевременно вноситься в документацию работодателя, поскольку несовпадение данных в будущем будет затруднять идентификацию личности. Получение заработной платы в кассе или в банковской организации станет настоящей проблемой. Инспектор отдела кадров должен нести ответственность за регистрацию новых сведений о сотруднике.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Конечно, допустимы иные формулировки, но необходимо помнить, что данный приказ будет основанием для внесения изменений в документы работника, содержащие персональные данные, поэтому стоит отразить эту цель непосредственно в наименовании приказа.

Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии — документ, обязательный для подписания между работником и организацией. При этом для смены информации нужно основание. Копия паспорта все страницы. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р. Уведомить Демину Р. Генеральный директор Е. Краснодар, ул. Дзержинского, д. Краснодар, пр. Радищева, д. Фактический адрес: , г. Телефон: 8 Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Аналогичное положение установлено статьей 72 ТК РФ, согласно которой дополнительное соглашение в письменной форме составляется при изменении условий трудового договора.

Обязан ли работодатель издавать приказ по предприятию в случае изменения у работника личных данных ФИО, паспортные данные, адрес места жительства? Или же достаточно просто внести необходимые изменения на основании предоставленных документов, без заявления с просьбой об изменении работника и приказа по предприятию? За время трудовой деятельности в жизни каждого человека происходят различные события, в ходе которых меняются некоторые анкетно-биографические данные человека.

Независимо от причин смены фамилии заключение брака, развод, собственная инициатива работника и т. Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда.

После получения заявления, можно готовить приказ о внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию. Не является нарушением и широко применяется составление дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором стороны излают реквизиты сторон с учетом произошедших изменений паспортных данных работника. Изменение записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве производится на основании паспорта, свидетельства о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки. Например, работница вышла замуж и изменила фамилию. Прежняя фамилия может быть зачеркнута одной чертой, и справа можно указать новую фамилию на бумажном носители личной карточки Т2.

Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате. Вопрос о внесении изменений в трудовой договор при изменении персональных данных работника прямо законодательством не урегулирован.

А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело в том числе и проверяющему будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы. Так, помимо уже названных трудового договора, трудовой книжки и личной карточки, потребуется внести изменения в лицевой счет, Табель учета рабочего времени, График отпусков, карточку по страховым взносам, карточку по НДФЛ.

Если на сотрудника была оформлена доверенность, то ее тоже придется переделать. Трудовым законодательством не установлена обязанность работодателя по изданию приказа об изменении персональных данных сотрудника, но, чтобы донести информацию до всех заинтересованных лиц кадровой службы и бухгалтерии , данный приказ, с нашей точки зрения, необходим. К заявлению работник прилагает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных паспорт, свидетельство о регистрации расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и т.

В случае изменения фамилии в связи с заключением брака работнику недостаточно предоставить только свидетельство о браке, обязательным документом будет и паспорт на новую фамилию. Это может произойти в результате чрезвычайной ситуации, например, при или в случае плановой замены после достижения возраста 20 и 45 лет. Если сразу после поступления заявления от сменившего паспорт на новую фамилию сотрудника выполнить всю эту цепочку действий, откорректировав все кадровые и бухгалтерские бумаги, то не произойдет путаницы, и ни один проверяющий не сможет упрекнуть кадровика и бухгалтерию в неправильности ведения документации.

Пример приказа об изменении личных данных в кадровых учетных документах представлен в приложении 2. Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в свободной форме. В тексте документа необходимо отразить:. И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии. И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.

Санитарные нормы являются очень важной частью работы единого организма кафе, они обеспечивают здоровье посетителям и как следствие хорошую репутацию…. При возникновении обстоятельств, приведших к смене фамилии, и на этом основании получении нового основного персонального удостоверения — паспорта, требуется в обязательном порядке корректировка ТД.

Доп соглашение на изменение паспортных данных образец

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ч. Дополнительное соглашение о внесении изменений в трудовой договор в связи с получением иностранным работником паспорта РФ.

Пункт [ значение ] договора, предусматривающий основания оказания Работнику медицинской помощи в течение срока действия трудового договора, исключить. Пункт [ значение ] договора, предусматривающий дополнительные основания прекращения трудового договора в соответствии со статьей Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с [ число, месяц, год ].

Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, - по одному для каждой из Сторон. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма дополнительного соглашения о внесении изменений в трудовой договор в связи с получением иностранным работником паспорта РФ. Вход Регистрация. Введите адрес электронной почты:. Введите пароль:. Запомнить Забыли пароль. Работодатель [ должность, подпись, инициалы, фамилия ] М. Работник [ подпись, инициалы, фамилия ].

Дополнительное соглашение при смене паспорта

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

В этом случае прежняя фамилия просто аккуратно зачеркивается одной чертой чтобы в дальнейшем ее можно было прочесть без особых затруднений , а сверху вписываются актуальные данные.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Универсальные формы КонсультантПлюс, Дополнительное соглашение к трудовому договору при изменении паспортных данных работника смена фамилии. Судом установлено, что

Всё о дополнительном соглашении к трудовому договору о смене фамилии: образец документа

Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника — документ, составление которого необходимо при решении внести изменения в документы, содержащие персональные данные работников. С данным приказом в обязательном порядке должен быть ознакомлен работник, в чьи документы вносились изменения, работники кадровой службы и бухгалтерии предприятия. На основании раннее составленного согласия работника на обработку персональных данных, конфиденциальная информация о нем может быть использована определенным кругом лиц при осуществлении им трудовых отношений. Перечень лиц в обязательном порядке должен быть зафиксирован в Приказе об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным сотрудника. При решении внести изменения в документы, содержащие персональные данные конкретного сотрудника целесообразно утвердить соответствующий приказ. Уполномоченные работники кадровой службы предприятия вносят изменения в документы, которые содержать конфиденциальную информацию, на основании соответствующих документов, выданных уполномоченными органами.

Сотрудник сменил паспорт по возрасту

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ч. Дополнительное соглашение о внесении изменений в трудовой договор в связи с получением иностранным работником паспорта РФ. Пункт [ значение ] договора, предусматривающий основания оказания Работнику медицинской помощи в течение срока действия трудового договора, исключить. Пункт [ значение ] договора, предусматривающий дополнительные основания прекращения трудового договора в соответствии со статьей Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с [ число, месяц, год ].

Сообщений: Баллов: Регистрация: Скажите, пожалуйста, а если при смене паспорта делали только Доп соглашение к трудовому договору без приказа к сожалению. Получается, что у нас возникнут проблемы в случае обнаружения? Это серьезная ошибка, если нет приказа, а только Доп соглашение? Серега V. Всё остальное обязательно, только если это регламентированно в Вашей локалке, например Положении о КДП.

Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником чаще — сотрудницей фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание. Изменение фамилии в трудовой книжке. Издание специального приказа Поступление заявления является основанием для издания приказа о внесении изменений в ТД и иные документы, где упоминаются персональные сведения о сотруднике.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Конкордия

    Пенсионный фонд не прозрачен, потому что он разворовывается. И денег не хватает на пенсии именно по этой причине. Сколько бы ни было в стране пенсионеров, каждому выплачивается из его отчислений (накоплений), которые у него изымались в виде налогов в пенс.фонд в течение трудовой деятельности. С точки зрения логики, если пенсионер умер по достижении пенсионного возраста, то его накопления обязаны перейти по наследству к родственникам, но никак не к нашим обездоленным олигархам. Несмываемый позор и всенародное проклятье наложено на химер, посмевших отобрать слезами и потом заработанный кусок хлеба у голодного народа!

  2. morbujo

    Интересно Бобику понравится кожаный салон? Или всё таки взять вилюр?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных